Todo se reduce a un número

Si has leído a Douglas Adams, sabrás que la respuesta a ¿cuál es el sentido de la vida, del universo y de todo? es 42. Sí, cuarenta y dos. Todo se reduce a un número. (Si no has leído a Douglas Adamas, deberías. Yo me reí mucho).

Cuanto más complejo es un proyecto, más difícil es de abarcar mentalmente. Los jefes acaban pidiendo resúmenes con unos pocos números. Ingresos: 12. Costes: 10. Margen bruto: 2. Horas de trabajo: 58. Productividad: 0,21.

Te puede deprimir que todos tus esfuerzos, trabajo, dedicación, detalles que sólo tu puedes ver... acaben resumidos en un número: Ingresos, 12.

Como yo soy de los que ven la botella medio llena, prefiero darme cuenta de que cada uno de esos esfuerzos, trabajo, dedicación, detalles... por pequeños que sean, contribuyen (poquito, sí, pero todo suma) a un resultado final que se resume en un número. Y si no contribuyen, es que no dan valor y no debemos fijarnos en ellos. De todo esto ya he hablado antes.

Ese detalle en el que estás trabajando ¿suma o resta en ese número-resumen?

Un powerpoint

Lo que antes llamábamos "unas transparencias" hoy es "un powerpoint", en minúsculas. Esta metonimia la entendemos todos, porque todos estamos inundados de powerpoints.

Ahora el ejército americano se atreve a reconocer que puede ser un gran freno para la comunicación de ideas, y que además puede dar apariencia de bondad a ideas muy mediocres.

No todos los problemas se pueden reducir a una enumeración

dice el General MacMaster.

Aquí está el gráfico completo por si te quieres hacer un póster.

Postdata: No te pierdas los comentarios que hacen en slashdot y el blog de Seth Godin.

¿Qué es lo importante?

Tantas veces nos centramos en nuestras pequeñas tareas que perdemos de vista qué es lo importante de verdad.

¿Lo importante es redactar ese documento o lo importante es que la información llegue a todos?

¿Lo importante es que gastes horas en hacer un esquema perfecto con tu editor de PowerPoint / Word / Visio / el que sea, o es suficiente con que hagas el dibujo a mano en unos minutos, lo escaneas y lo mandas a todos?

¿Lo importante es que haya un papel conforme a los procedimientos, o lo importante es que lo que acabas de fabricar funcione?

¿Lo importante es que tú te quedes satisfecho o que tu cliente se quede satisfecho?

¿Lo importante es gastar el presupuesto que tienes asignado, o conseguir los objetivos del proyecto?

¿Lo importante es...?

Sea lo que sea que has hecho hoy en tu trabajo, piensa en qué era de verdad lo importante. ¿Te has dedicado a lo importante?