¿Tienes tus bienes asegurados? ¿Y tu información?

Si trabajas en una empresa seria, los objetos con los que trabajas estarán asegurados. Las cosas se pueden romper, puede haber accidentes, robos, desastres... y por un precio relativamente pequeño (la prima del seguro) una compañía te pagará lo que valen tus cosas si tienes que reponerlas.

Es de torpes no asegurar tus objetos. Por lo menos, uno debe hacer el cálculo de cuánto dinero necesitaría para reponerlos y cuánto dinero le cuesta tener un seguro que se comprometa a pagar eso si hace falta. Es un cálculo sencillo: ¿cuánto vale mi tranquilidad? ¿cuánto vale evitar el hundimiento del negocio por quedarme sin mis objetos?

Todos tenemos claro ese razonamiento. ¿Qué ocurre cuando trabajas con información en vez de cosas físicas? Si un día tienes un accidente, un robo, un desastre... y pierdes tu información ¿cuánto te cuesta eso? En muchos casos es la pérdida total del negocio, porque lo que te tendrías que gastar es otra vez un montón de horas para repetir el trabajo.

¿Cuánto cuesta un seguro para eso? Ninguna compañía te va a hacer un seguro que te pague todo lo que cuesta repetir el trabajo. Pero el seguro te lo puedes hacer tú. Te costará lo que te cueste una copia de seguridad. Nada más.

En caso de un problema, podrás recurrir a la copia de seguridad de tu información y evitarás trabajar de nuevo.

¿Cuándo merece la pena? Igual que con las cosas físicas, cuando la prima del seguro (el precio del almacenamiento) sea un valor pequeño frente al precio que tendría perderlo todo. Cuando la indemnización del seguro (devolverte todo tu trabajo) te devuelva un valor grande y te evite pérdidas.

El razonamiento es idéntico en los dos casos ¿Y por qué cuesta tanto hacerlo con la información?

¿Cuánto valen tus datos?

Google ha borrado por error los correos de 150.000 cuentas de gmail.

Si tienes tu correo sólo en gmail, recuerda que debes hacer backups. Con que configures un cliente POP en tu ordenador es suficiente. Y aún así, cuánta gente de esos 150.000 habrá que no tenían una copia de seguridad.

¿Has pensado alguna vez qué ocurre si pierdes tus datos? ¿Cuánto vale eso?

Para la información que puedes volver a obtener (algo que te has descargado de internet, un trabajo que sabrías repetir), el coste es las horas que tienes que gastar en buscarla o crearla otra vez.

Pero si es irrecuperable (no puedes volver al pasado y hacer de nuevo las fotos de tu luna de miel ¿verdad que no?) piensa en qué precio tiene para ti esa pérdida. Puede ser un precio muy alto.

Estas cosas pasan: A Francis Ford Coppola le robaron el portátil. Perdió el guión de una película en la que había estado trabajando durante años. A un compañero mío de piso le enviaron un virus a través del chat de msn. Le borró las fotos de su ordenador. Te puede pasar a ti o a mí ¿Estamos preparados?

Los que prueban sus backups...

... no acabarán como Sidekick, que tuvo un problema de almacenamiento y perdió todos sus datos. Y el backup no funcionaba. Slashdot comenta que fue originado por un fallo hardware.

Si hace poco hablábamos sobre la importancia de probar tus copias de seguridad, este caso nos vuelve a demostrar por enésima vez que todas las precauciones son pocas.

Actualización, 15.10.2009: parece ser que han conseguido recuperar los datos. Pero ¿quién se fía ahora de este servicio de almacenamiento?

¿Pruebas tus copias de seguridad?

Hace un tiempo recomendaba un par de extensiones útiles para el gestor de contenidos Joomla. Hoy he estado probando la copia de seguridad de la base de datos, siguiendo el principio básico de que si no la verificas, esa copia de seguridad no vale nada. Y me he encontrado con una pequeña sorpresa. Puedes leerla en este pequeño tutorial en saralegui.org.

Espero que te sirva de enseñanza.

Extensiones útiles para joomla: lazybackup y communicator

He descubierto estos días dos interesantes extensiones para joomla:

• Communicator te permite crear un boletín (newsletter), con un interfaz muy sencillo para añadir y quitar usuarios
• Lazybackup hace un volcado de la base de datos con la periodicidad que quieras y te lo envía, comprimido, a una dirección de correo o lo guarda en un directorio del servidor

Los dos son muy fáciles de usar y cumplen perfectamente con su objetivo: realizan una tarea perfectamente y no dan complicaciones.

Están disponibles para su descarga en la página web del autor, granholmcms.com.

La importancia de los backups

Siempre seguirán ocurriendo estas cosas: hace pocos días, a Francis Ford Coppola le han robado un portátil con el guión de su última película. Lo más grave del tema es que también le han robado el disco de backup con la copia del guión y las fotos de toda su vida.

De poco sirven los backups si se guardan en el mismo lugar físico que los datos principales.

El análisis económico de esta situación es muy simple: ¿cuánto vale el portátil? Unos 1.000 euros. ¿Cuánto vale el guión que contenía? Mucho, mucho más. ¿Cuánto le hubiera costado un servicio de backup online, con la confidencialidad asegurada? Unos pocos euros al mes.

Está claro que no se trata del dinero, sino de la costumbre. Creemos que nuestros datos son indestructibles y no pueden desaparecer. No apreciamos el riesgo. Y casos como este nos lo muestran.

Lo que uno ha escrito, con mucho trabajo se puede repetir y conseguir reconstruirlo de una manera muy similar al original. Pero ¿cómo recuperar las fotos de toda una vida?